Apakah peran dan tanggung jawab Project Manager dan Project Leader secara
umum dan secara khusus pada 7 fase Pengelolaan Proyek Sistem Informasi?
Jawab:
1.
Tanggung Jawab Manajer Proyek Secara
Umum
(General Responsibilities Of The
Project Manager)
Hal utama yang harus dilakukan
oleh PM adalah berhubungan langsung dengan tim proyek untuk pihak luar. Mereka bertanggung
jawab untuk memberikan laporan mengenai rencana dan program yang ada kepada user,
manajer tingkat atas dan kepada siapa saja yang memerlukan. Semua informasi
dari yang selalu berubah, keuangan, jadwal , orang dan isu perusahaan atau
semua hal yang mempengaruhi perusahaan harus dikomunikasikan dengan PM yang
akan menyampaikan kepada para anggota tim. PM akan menggunakan segala informasi
yang ada untuk menyelesaikan pekerjaan.
Pertanggungjawaban yang lain adalah untuk mengatur
rencana tim. PM adalah pemimpinnya yang memberikan motivasi dan memberikan
jalan keluar terhadap masalah-masalah tim yang harus dipecahkan.
Tanggung Jawab PM Secara
Khusus Dalam Setiap Fase
a.
Definisi
PM adalah orang yang mengatur
diambil atau tidaknya suatu keputusan. Hal ini mungkin mempengaruhi wawancara
dengan user dan membantu dalam pembuatan dokumentasi, PM dibantu oleh PL yang akan
memberikan bantuan teknis, seperti persiapan rencana proyek. Ketika semuanya
sudah selesai PM yang akan menghitung seluruh total pengeluarannya, membuat
jadwalnya dan mencari tenaga kerjanya. Seluruh proposal disetujui, PM biasanya
membuat Project File (PF). File proyek akan menjadi pusat untuk semua hal
mengenai dokumen proyek, termasuk laporan keadaan, waktu pertemuan, dll.
b.
Analisis
PM harus membuat beberapa
bagian mengenai spesifikasi fungsional : pengantar, spesifikasi perubahan, penerimaan
(masukkan dari PL secara rinci), hubungan dan kondisi , jaminan dan semuanya
tentang pengaruh system yang baru dalam lingkungan user.
c.
Disain
PM menyusun pertemuan secara
rutin dan menerbitkan sebuah laporan harian.
d.
Pemrograman
Manajer harus dapat memonitor
semua yang terjadi dalam tim dan merespon yang ada serta dapat memberikan suatu
pandangan untuk memastikan perkembangan yang telah dicapai
e.
System Integrasi dan Test
PM harus bisa menjaga keutuhan
perusahaan.
f.
Penerimaan
PM menjadualkan waktu,
fasilitas dan sumber-sumber yang dibutuhkan untuk menjalankan system dan
memastikan user menandatangani perjanjian.
g.
Operasi
PM harus memastikan bahwa dukungan teknik yang
ditampilkan sebelumnya tersedia dan user puas dengan system operasional. Dan akhirnya
PM mengadakan pertemuan untuk mengevaluasi proyek dan memberikan laporan
proyek.
2.
Tanggung Jawab Pimpinan Proyek
(Project Leader) Secara Umum
Pimpinan proyek harus memastikan harus memastikan
bahwa produk itu dibuat menurut spesifikasi rancangan dan tidak terlalu banyak
masalah.
Tanggung Jawab PL (Project
Leader) Secara Khusus Dalam Setiap Fase
a.
Definisi
PL akan melakukan sebagian
besar kegiatan dari rencana persiapan proyek, seperti level bawah dari WBS dan
melakukan perkiraan.
b.
Analisis
PL merupakan coordinator untuk
menganalisa dan menulis semua bagian teknis dari perincian fungsional, seperti
perincian umum, objektivitas, persyaratan system, dan gambaran komponen.
c.
Disain
PL mengatur semua rancangan
dan mempelajarinya, memberikan tugas kepada para disainer dan kemungkinan dapat
menanganinya sebagian besar disainnya, khususnya pada tingkat yang lebih
tinggi.
d.
Pemrograman
PL membuat semua tugas
pemrograman dan memecahkan banyak masalah yang tidak dapat dipecahkan oleh
programmer.
e.
System Test
PL merencanakan penggabungan,
pengontrolan, menjaga hasilnya dan tetap mempertahankan informasi yang ada
kepada PM, diharapkan sesering mungkin.
f.
Penerimaan
PL akan menjalankan aspek
kegiatan teknis dari penerimaan. Ia mungkin akan menulis ATP, melkukan
pemeriksaan pada system ted akhir dan melkasanakan ini bagi para user.
g.
Operasi
PL memberikan suatu garansi
atau menyediakan orang yang akan menjawab setiap pertanyaan yang dilakukan di
telepon atau bahkan melakukan kegiatan latihan untuk user.
