Tugas 4 Softskill SIA

Gambar dan jelaskan simbol-simbol dalam teknik sistem
a. Simbol Dasar
b. Simbol Tambahan
Jawab :
a. Simbol Dasar
Ada 4 kelompok simbol dasar
1. Msk / Keluaran 3. Garis Lurus
2. Proses 4. Catatan / Komentar

1. Masuk / Keluaran
Simbol ini menggambarkan fungsi I / O (input/output) & menunjukkan dimana informasi dicatat, atau pola pengeluaran informasi, atau keduanya jika tidak ada simbol khusus, digunakan simbol I / O dasar.
Simbol I / O khusus:
a. Kartu berlubang ( Pounched Card / File Card )
Menggambarkan fungsi I / O dimana medianya adalah kartu berlubang termasuk kartu dibei tanda, kartu cabut, file kartu, dll.
b. Penyimpanan On-line
Menggambarkan fungsi I / O yang digunakan untuk setiap jenis penyimpanan on-line seperti disk magetik / disk optis
c. Disk Optis
d. Pita Magnetik ( Magnetik Disk )
e. Pita Berlubang ( Pounched Tape )
f. Dokumen
g. Hubungan komunikasi menggambarkan fungsi dimana informasi ditransformasi/diubah dengan hubungan telekomunikasi
h. Masukan Manual ( Display )
Menggambarkan fungsi msk-an dimana informasi dimasukkan secara manual pada saat pemrosesan dengan keyboard online, layar sentuh.
i. Tampilan ( Manual Input )
Menggambarkan fungsi I / O dimana informasi ditampilkan pada saat pemrosesan denga peralatan video, printer, ploter dll.
j. Penyimpanan Off Line
Menggambarkan fungsi penyimpanan info off-line dengan mengabaikan media dimana informasi dicatat.
A = Alfabetik N = Nomor D = dengan tanggal / date
j. Communication link
Menunjuk fungsi transmisi informasi dengan hubungan telekomunikasi,
No. c – f merupakan gambar fungsi I/O yang memanfaatkan media tertentu.

2. Simbol proses khusus
Menggambarkan fungsi pemrosesan & mengidentifikasi jenis operasi khusus yang harus dilaksanakan terhadap informasi.
Jika tidak ada simbol khusus digunakan simbol proses dasar.
a. Keputusan
Menggambarkan keputusan / pengubahan jenis operasi yang menentukan sejumlah altermnatif jalur mana yang harus diikuti.
b. Proses ditentukan sebelumnya
Menggambarkan prosedur bernama yang terdiri dari satu atau lebih operasi atau langkah program yang tidak dispesifikasi dalam bagan arus.

c. Persiapan
Menggambarkan modifikasi instruksi atau kelompok instruksi yang mengubah program itu sendiri. Contoh : modifikasi register indeks, memulai suatu kegiatan.
d. Operasi Manual
Menggambarkan setiap proses off-line yang sesuai dengan kecepatan manusia tanpa bantuan mesin.
e. Pendukung Operasi
Operasi off-line yang dilaksanakan dengan peralatan yang tidak dibawah pengendalian langsung CPU.
f. Penggabung
g. Pengambilan
h. Penyortiran
i. Perbandingan
No f – i menggambarkan jenis tertentu dari fungsi pemrosesan.

3. Penggunaan Simbol Penghubung
Jika garis arah aliran terputus karena keterbatasan halaman simbol penghubung harus digunakan

Menunjukkan aliran arah yang normal / sebaliknya, arus pemasok digunakanuntuk manual & modifikasi (pemutakiran) dalam operasi aliran 2 arah dapat ditunjukkan dengan 2 atau 1 garis. Simbol notasi (komentar) untuk menunjukkan yang terjadi dalam operasi manual & tdk layak semua teks deskripsi lengkap dalam symbol operasi manual.
b.Simbol Tambahan

1. Pita Transmital
Menggambarkan penyiapan total kontrol batch secara manual.
2. Penghubung
Menggambarkan keluar atau msk dari bagian lain dalam bagan arus.
3. Terminal
Menggambarkan titik terminal dalam bagan arus.
Contoh : mulai, selesai, berhenti, interupsi.
4. Penghubung Ganti Halaman
Menggambarkan masuk / keluaran dari satu halaman ke halaman lain.
5. Mode Paralel
Menggambarkan awal atau akhir dari dua atau lebih operasi.

Sumber :
http://wimamadiun.com/materi/intan/MATERI%202.doc

tugas 3 softskill SIA

Jelaskan perbedaan system informasi akuntansi dan system informasi manajemen?

Jawab :

Perbedaan SIA dan SIM :

·        SIA mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan sedang

·        SIM mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan semua tipe informasi

Sumber  :

·        rooswhan.staff.gunadarma.ac.id

tugas 2 softskill SIA

Jelaskan pengertian akuntansi dan system informasi akuntansi?

Jawab :

Akuntansi berasal dari kata asing accounting yang artinya bila diterjemahkan ke dalam bahasa indonesia adalah menghitung atau mempertanggung jawabkan. Akuntansi digunakan di hampir seluruh kegiatan bisnis di seluruh dunia untuk mengambil keputusan sehingga disebut sebagai bahasa bisnis.

            Akuntansi adalah suatu proses mencatat, mengklasifikasi, meringkas, mengolah dan menyajikan data, transaksi serta kejadian yang berhubungan dengan keuangan sehingga dapat digunakan oleh orang yang menggunakannya dengan mudah dimengerti untuk pengambilan suatu keputusan serta tujuan lainnya.

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak luar perusahaan dan pihak ekstern.  

Sumber :

·         http://organisasi.org/pengertian_dan_penjelasan_dasar_akuntansi_definisi_arti_fungsi_dan_kegunaan_belajar_ilmu_akutansi_accounting

• http://dedew-ofthinkingabout.blogspot.com/2010/12/perbedaan-sistem-informasi-manajemen.html

·        rooswhan.staff.gunadarma.ac.id

tugas 1 softskill SIA

Jelaskan pengertian system dan elemen system?

Jawab :

Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi.

Sistem adalah sekumpulan unsur atau elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan. Sebagai contoh, dalam sistem komputer terdapat software (perangkat lunak), hardware (perangkat keras), dan brainware (sumber daya manusia).

            Pada prinsipnya, setiap sistem selalu terdiri atas empat elemen:

• Objek, yang dapat berupa bagian, elemen, ataupun variabel. Ia dapat benda fisik, abstrak, ataupun keduanya sekaligus; tergantung kepada sifat sistem tersebut.
• Atribut, yang menentukan kualitas atau sifat kepemilikan sistem dan objeknya.
• Hubungan internal, di antara objek-objek di dalamnya.
• Lingkungan, tempat di mana sistem berada.

Elemen sistem

Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, yaitu : tujuan, masukan, proses, keluaran, batas, mekanisme pengendalian dan umpan balik serta lingkungan. Berikut penjelasan mengenai elemen-elemen yang membentuk sebuah sistem :

1.     Tujuan

Setiap sistem memiliki tujuan (Goal), entah hanya satu atau mungkin banyak. Tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali. Tentu saja, tujuan antara satu sistem dengan sistem yang lain berbeda.

2.     Masukan

Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses. Masukan dapat berupa hal-hal yang berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak tampak. Contoh masukan yang berwujud adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang tidak berwujud adalah informasi (misalnya permintaan jasa pelanggan).

3.     Proses

Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lbih bernilai, misalnya berupa informasi dan produk, tetapi juga bisa berupa hal-hal yang tidak berguna, misalnya saja sisa pembuangan atau limbah. Pada pabrik kimia, proses dapat berupa bahan mentah. Pada rumah sakit, proses dapat berupa aktivitas pembedahan pasien.

4.     Keluaran

Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya.

5.     Batas

Yang disebut batas (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem. Sebagai contoh, tim sepakbola mempunyai aturan permainan dan keterbatasan kemampuan pemain. Pertumbuhan sebuah toko kelontong dipengaruhi oleh pembelian pelanggan, gerakan pesaing dan keterbatasan dana dari bank. Tentu saja batas sebuah sistem dapat dikurangi atau dimodifikasi sehingga akan mengubah perilaku sistem. Sebagai contoh, dengan menjual saham ke publik, sebuah perusahaan dapat mengurangi keterbasatan dana.

6.     Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik

Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback), yang mencuplik keluaran. Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.

7.     Lingkungan

Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem. Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri. Lingkungan yang merugikan tentu saja harus ditahan dan dikendalikan supaya tidak mengganggu kelangsungan operasi sistem, sedangkan yang menguntungkan tetap harus terus dijaga, karena akan memacu terhadap kelangsungan hidup system.

Sumber :

·         http://www.idafazz.com/pengertian-sistem.php

·         http://blog.re.or.id/konsep-dasar-sistem-elemen-sistem.html

·         http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem#Elemen_sistem